Şeffaflık bizim için çok önemli. İşlemlerin her aşamasını size ayrıntılı bir şekilde anlatarak, süreci net bir şekilde anlamanızı sağlıyoruz.
Aynı zamanda, uygun fiyatlı çözümler sunarak işletmenizin Amerika pazarına adım atması ve başarılı olmasını temenni ediyoruz.
Son olarak, sürekli ve anlayışlı bir iletişim kurmak bizim önceliğimizdir. Sizinle Amerika’da şirket kuruluşu sürecinde, her adımda düzenli ve açık bir şekilde iletişim halinde olmamızın, işletmeniz için en iyi sonuçları almamızı sağlayacağına inanıyoruz.
Biz Sparky Launch olarak, Amerika’da iş kurma yolculuğunuzda size yardımcı olmayı, yeni girişimlerinizde üzerinizdeki yükü bir nebzede olsa azaltmayı ve başarınıza ulaşmanıza rehberlik etmeyi amaçlıyoruz.
Amerika’da şirket kurmak, girişimciler için heyecan verici bir fırsat olsa da, karmaşık ve zaman alıcı bir süreç olabilir.
ITIN hizmeti sunuyoruz. Bu numara, ABD’de vergi yükümlülüklerini yerine getirmek, banka hesapları açmak, mülk sahibi olmak ve çeşitli finansal işlemlere katılmak için gereklidir.
Amerika’da iş yapmaya karar veren girişimciler için, başarı yolculuğunun önemli bir adımı, uluslararası işlemler için uygun bir kurumsal banka hesabına sahip olmaktır.
İşletmenizin mali sağlığını korumak ve yasal gereksinimlere tam uyum sağlamak için uzman federal vergi desteği kaçınılmaz bir ihtiyaçtır.
Sparky Launch olarak, ihtiyacı olan müşterilerimize DUNS numarası alma konusunda yardımcı oluyoruz.
Sparky Launch olarak, müşterilerimize Reseller Certificate alımı konusunda uzmanlığımızı sunuyoruz.
SparkyLaunch şirketinizin adres değişikliği sürecini sizin adınıza yönetiyor ve tüm gerekli işlemleri sizin için tamamlıyoruz.
ABD’de bir şirket kurmak kadar, kapatmak da zor bir süreç olabilir ve bu zor süreçte size yardımcı olmak için buradayız.
Amerika’da iş yaparken, her işletme şirket vergi numarasına ihtiyaç duyar ve tüm başvuru ve tescil işlemlerinde zorunludur.
Amerika’da şirket kurmak, Türkiye’de ikamet eden biri için, Türkiye’de şirket kurmaktan daha basit ve genellikle daha az maliyetlidir. Bunun en önemli sebeplerinden biri, Amerika Birleşik Devletleri’nin girişimcileri ve iş insanlarını destekleyerek kendi ülkelerinde daha fazla iş yapmalarını sağlamak istemesi ve bu nedenle şirket kurulum prosedürlerini mümkün olduğunca basit tutmasıdır. Bu yüzden, Amerika’da şirket kurmak isteyenlere yüksek fiyatlı hizmetler satmaya çalışanlara itibar etmemek gerekir. Sparky Launch olarak Amerika’da şirket kurma sürecinde ihtiyacınız olan tüm dokümanlar, hizmetler ve adım adım yol haritasını sizlere sunacağız.
ABD’de şirket kurmaya karar verdiğinizde ilk adımınız ve almanız gereken en önemli ve temel karar şirketin kurulacağı eyaleti seçmek olacaktır. Her eyaletin LLC’ler için farklı yasal gereksinimleri vardır. Bu gereksinimleri önceden araştırmak önemlidir, böylece faaliyet alanınıza – uygun bir LLC kurduğunuzdan emin olabilirsiniz. Her eyaletin LLC’ler için farklı vergilendirme kuralları da vardır. İşletmenizin vergi yükünü en aza indirmek için en uygun vergilendirme rejimine sahip bir eyalet seçmeniz gerekir. Ayrıca dikkat etmeniz gereken diğer bir husus da eğer ABD’de ikamet ediyorsanız ya da yakın zamanda ABD’ye göç etme gibi bir planınız varsa ABD’de yaşadığınız ya da yaşamayı planladığınız eyalette şirket kurmayı değerlendirmelisiniz. ABD’de LLC şirket kuran, Türkiye’de ikamet eden girişimciler arasında en popüler eyaletler Wyoming ve Delaware’dir. Wyoming’de şirket kurmak vergisel olarak avantajlı olması ve yıllık eyalet harcının düşük olması sebebiyle e-ticaret yapan girişimciler için oldukça avantajlıdır. Delaware’de şirket kurma ise genellikle yatırım almayı düşünen teknoloji start-up firmaları tarafından tercih edilmektedir.
Şirketinizi kuracağınız eyaleti belirledikten sonra kuracağınız LLC ’ye isim belirlemeniz gerekiyor. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli unsur şirket isminizin sonunda LLC yazmasıdır. Türkiye’de nasıl şirket isimlerinin sonunda AŞ, LTD… yazıyorsa ABD’deki LLC şirketinizin isminin sonunda da LLC olduğu belirtilmelidir. Örneğin, Sparky Launch LLC ’de olduğu gibi. Şirket ismini belirlerken farklı alfabelerden karakterler kullanamazsınız. Rus, Çin, Kore alfabelerinde bulunan karakterleri kullanamayacağımız gibi Türkçe ’de bulunan ç, ı, ğ, ö, ü, ş harflerini de kullanamıyoruz. Seçtiğiniz şirket isminin aynı eyalette daha önce kullanılmamış olması ve benzer isimde bir şirketin önceden kayıtlı olmaması gerekiyor. Çoğu eyaletin, kayıtlı işletme adlarını arayabileceğiniz bir web sitesi vardır. Örneğin Wyoming ’teki şirket isimlerini sorgulamak için https://wyobiz.wyo.gov/Business/FilingSearch.aspx adresini ziyaret edebilirsiniz.
Şirket adınızı belirledikten sonra, eğer sadece şirketinize özgülenmiş süite numaralı bir şirket adresiniz olması gerektiğini düşünüyorsanız sanal şirket adresi temini yapmanız gerekiyor. E-ticaret platformlarına kaydolacaksanız şirketinize ait süit numaralı bir adres almanızı öneriyoruz. Aksi taktirde açtığınız mağazanız suspend olabilir. Şirketiniz henüz kurulmamışken şirket adresi temin ederken şirket isminizi girmelisiniz, herhangi bir sorun olmayacaktır. Aldığınız bu şirket adresi bu şirket ismine tanımlanmış olacaktır.
Şirketiniz için adres temin ettikten sonra artık NorthWest Registered Agent ile şirket kuruluşu işlemini tamamlayabilirsiniz. Burada hizmet bedeli olarak 225USD ödemek yerine sadece 39USD’ye şirket kurulum işlemlerini tamamlamak isterseniz bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir. Şirket kurulumunu yapmadan önce info@sparkylaunch.com adresine bir e-mail atın ve bizden indirimli bağlantı linkini- isteyin. Bu indirimli referans linkinden şirketinizi kurduğunuzda EIN başvurunuzda ücretsiz bir şekilde destek olacağız. Şirketiniz kurulduktan sonra yapmanız gereken ilk şey olan EIN teminini sizler için ücretsiz yapacağız.
Adım adım anlattığımız bu şirket kurulum sürecini toparlayacak olursak:
Sadece bu beş adımı izleyerek siz de minimum maliyetle şirketinizi kimseden danışmanlık hizmeti almadan kendiniz kurabilirsiniz.
Amerika’da şirket kuracaksanız karşılaşacağınız masraflar, tek seferlik ve düzenli giderler olmak üzere iki kategoriye ayrılabilir. Öncelikle tek seferlik giderlerden bahsedelim. İş ortağımız NorthWest firması aracılığıyla sunulan referans kodu ile Amerika’da sadece 39 USD + eyalet harcı ödeyerek şirketinizi kurabilirsiniz. Referans kodu kullanılmadan bu hizmetin normalde maliyeti 225USD’dir. (125 USD Registered Agent ücreti+ 100USDŞirket Kuruluşu). North West ile yaptığımız iş birliği sonucu her yıl vermeniz gereken Registered Agent (Yasal temsilci) ücreti ücretsizdir. Şirket kuruluş işlemleri için hizmet bedeli ise 100USD yerine 39USD’ye düşmektedir.
Eyalet harcı ise şirket kuruluşundan bağımsız olarak şirketi kurduğunuz eyalete tek seferlik vermeniz gereken harçtır. Şirketinizi kuracağınız eyalete göre bu harç miktarı değişmekte olup Wyoming eyaleti için şirket kuruluş eyalet harcı 100 USD, Delaware eyaleti için ise 110 USD’dir. Dolayısıyla, eyalet harcı dahil olmak üzere Wyoming için 139 USD’lik bir maliyetle şirketinizi kurmuş oluyorsunuz.
Amazon’da ve/veya Etsy’de mağaza açmak gibi bir planınız varsa dikkat etmeniz gereken bir husus daha var. NW’den direkt olarak şirket kurduğumuzda size ücretsiz olarak sanal bir adres temin ediyorlar. Ancak aynı adresi şirket kurulumu yapan tüm müşterilerine sunmaktadırlar. Amerika’da e-ticaret ile uğraşan çevrelerde bilindiği üzere sizin şirketinizle aynı adrese sahip başka bir şirket eğer suspend olmuşsa, adresleriniz ilişkilendirilir ve sizin amazon hesabınız da askıya alınabilir hatta kapatılabilir. Aynı durum Etsy için de geçerlidir. Bu sebepten dolayı NW ’den şirketinizi kurmadan önce şirketinize özgülenmiş bir şirket adresi almanız faydalı olacaktır. Bu adresi nasıl alabileceğinize dair videomuzu izleyerek şirket adresinizi kendiniz 100USD karşılığında alabilirsiniz. Bu durumda daha önceki 139USD’ye 100USD eklersek toplam şirket kuruluş masrafınızı 239USD olacaktır. Şirket vergi numarası (EIN) başvurunuzu da yukarıda açıkladığımız gibi, bizzat biz yaptığımız için, adres, şirket kuruluşu ve EIN süreçlerinin tümü için 239 USD bütçe ayırmanız yeterli olmaktadır.
ABD’de (Amerika Birleşik Devletleri’nde) bir LLC şirketi sahibi olmanın bir de sabit giderleri olacaktır. Her bir şirketin iş modeli kendi operasyon maliyetlerini getirmekle birlikte zorunlu olarak her şirketin ödemesi gereken kalemler de vardır. Amerika’da şirket kurma kararını almadan önce bu giderleri de göz önünde bulundurmanızı öneririz.
Amerika’daki şirketinizin aktif bir şekilde devam etmesi için bir yasal temsilci ile çalışmak zorunludur. İngilizcesi Registered Agent olan bu yasal temsilcilere her yıl belli bir miktarda hizmet bedeli ödenmektedir. NorthWest’in ilk yıl için bu bedeli almadığını şirket kuruluş maliyetini hesaplarken belirtmiştik. Şirketinizin 2. yılında ise NorthWest’e 125USD’lik hizmet bedelini ödemeniz gerekiyor.
Annual Report: Eyalet yıllık raporlama harcı diye Türkçe ’ye çevirebiliriz ve her eyalette ismi değişebilmektedir. Wyoming’de 62USD Delaware’de 300USD’dir. Eyalet seçimi yaparken dikkat etmeniz gereken bir hususun da her yıl ödenmesi gereken eyalet harcı olduğunu görüyoruz.
Sanal şirket adresi: Şirketinizin sanal şirket adresi eğer NorthWest ’in atadığı standart adres ise herhangi bir gideriniz olmayacaktır. Ancak Amazon’da satış yapabilmek için şirketinize özgülenmiş süite numaralı bir adres aldıysanız bu hizmeti satın aldığınız servis sağlayıcısına ve seçtiğiniz hizmet türüne göre ödeyeceğiniz bedel değişecektir. Videoda anlattığımız gibi Sasquatch Mail’den adresinizi alırsanız yıllık hizmet bedeli 100USD olacaktır. Bunun dışında farklı adres sağlayıcılar da mevcuttur, verdiği ek hizmetlerden dolayı aylık 50USD hizmet bedeli alan firmaları da inceleyebilirsiniz.
Muhasebe giderleri: Ön muhasebe ve yıllık vergi beyannameleri için muhasebe giderleriniz olacaktır. Ön muhasebenizi Wave, QuickBooks gibi programlar üzerinden kendiniz tutabilirsiniz. Bu programların aylık ücreti paket özelliklerine göre 10 – 50 USD arası değişmektedir. Wave programında temel özellikler ücretsizdir ve pek çok LLC için yeterli olacaktır. Wave hesabı açarken konumunuz Türkiye ise, üye olurken Wave sizi Türkiye’de başka bir siteye yönlendirmekte ve Wave’e üyelik aşamasında sorun olmaktadır. Bunu engellemek için hesap açarken VPN kullanmanız gerekiyor. Konumunuzu ABD olarak seçip bir kez hesap açılışını yaptıktan sonra tekrar VPN kullanmadan bu yazılımı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Yazılım kullanmak istemiyorsanız, bir excel ya da Google sheets dosyasında da tüm ön muhasebenizi kendiniz tutabilirsiniz. Yıllık vergi beyannameleri için ise ABD’de bulunan bir muhasebeci ile çalışmanız gerekecektir. Bu hizmetin maliyeti yıllık olarak 250 ile 500 USD arasında değişmektedir.
Tüm bu kalemleri alt alta topladığımızda, yıllık gideriniz minimum 550USD civarında olacaktır. Şirketi yönetme şeklinize bağlı olarak 1500USD’ye kadar çıkması da mümkündür. Bu giderler dışında ödeyeceğiniz vergi ise kazancınıza göre değişecektir.
Amerika’da şirket kurulumu için ilk adım olan adres temini, başvurunuzdan itibaren 1-3 iş günü sürecektir. Ardından NorthWest ile şirketinizi kurduğunuzda. Wyomnig eyaleti için şirket kurulumunda bekleme süresi 5-7 iş günüdür.
Şirketiniz kurulup evraklarınız NW’nin portalına yüklendikten sonra artık EIN başvurusu yapabiliriz. Ne yazık ki IRS (Amerikan maliyesi) başvurularınızı dijital ortamda kabul etmiyor ve başvuru dokümanının fax ile gönderilmesi gerekiyor. İstisnası ise SSN’i (social security number) olan girişimcilerimiz için, (örneğin, üniversite yıllarınızda Work&Travel ile ABD’ye gidip çalıştıysanız SSN numaranız vardır) IRS’in resmi websitesinden EIN başvurusunu online olarak gerçekleştirip EIN numarası derhal temin edilebilmektedir. Ancak, ABD’de şirket kuracak girişimcilerimizin çoğunda SSN olmadığı için başvurunun ilgili EIN başvuru dokümanını hazırlayıp fax usulü yapılması gerekmektedir. Eğer siz de şirketinizi bizim aracılığımızda 39USD’lik indirimli kampanyadan faydalanarak kendiniz kurduysanız EIN başvurunuzu yapmak için ek hiçbir ücret almayacağız. Ayrıca şirket kurulum paketlerimizin tamamında da EIN başvurusu dahildir. EIN’in termin süresi ise dönemsel olarak değişiklik göstermektedir. IRS’in yoğunluğu, ABD’deki tatiller, bayramlar ve memurların izinlerine bağlı olarak başvuruların sonuçlanması 3-6 hafta arası sürebilmektedir.
Bütün bu süreçte olaya teknik olarak bakıp şirketinizi 6-10 iş gününde kurabilirsiniz diyebiliriz. Ancak EIN gelmeden şirketinizle faaliyete geçmeniz mümkün değildir. Şirket banka hesabı, Amazon’da ve/veya Etsy ’de mağaza açarken EIN numaranızın olması zorunludur. Kendi web sitenizde satış yapacaksanız muhtemelen Stripe ’a üye olmanız gerekecektir ve yine şirket banka hesap bilgilerinizi ve EIN numaranızı sunmanız gerekecektir. Yani, işin özü eğer SSN ’iniz yoksa kararınızı verdikten 30-50 iş günü içinde şirketiniz faaliyete hazır hale gelecektir.
Şirketinizi kurduktan ve EIN numaranızı temin ettikten sonra muhasebesel olarak sıkıntı yaşamamak adına kazancınızı şirket banka hesabınıza almalı ve şirketinizle ilgili ödemeleri de bu banka hesabından yapmalısınız. Mercury, Wise business, Payoneer business gibi ödeme araçlarında şirketiniz için banka hesabı açabilirsiniz. Bank of America, Wells Fargo gibi klasik bankalarda hesap açabilmeniz için ise, ilgili bankanın ABD’deki şubesinde şirket sahibinin fiziksel olarak bulunması gerekmektedir. Ancak şirketinizi kurduğunuzda, şirketinizle faaliyet gösterebilmek, Amerika’da ticaret yapabilmek ve para kazanabilmek için bu bankalarda hesap açmanız zorunlu değildir. E-ticaret yapıyorsanız ister kendi web sitenizden satış yapın ister amazon, etsy, ebay gibi platformlarda satış yapın, şirketinize ait Wise, Payoneer ya da Mercury hesaplarınızla işlerinizi yürütebilirsiniz. Tavsiyem, şirketiniz belli bir hacme ulaşana kadar bu ödeme araçlarını kullanmanız, artık işleriniz iyice gelişip büyüdüğünde ABD’ye bir seyahat düzenleyip geleneksel bankalardan birinde şirket banka hesabı açmanız olacaktır.
